Guide fonctionnel
Créer et retrouver une évaluation
- Ouvrez Cahier de cotes, restez dans Saisie et choisissez Évaluation.
- Renseignez Titre, Matière, Note max et Date, puis choisissez Créer.
- Utilisez le filtre Matière pour n’afficher qu’une discipline ou les évaluations Sans matière. Le bouton d’ajout placé à côté du filtre permet de créer une matière sans quitter le Cahier de cotes.
- Consultez les évaluations regroupées par matière. L’en-tête de chaque groupe indique sa moyenne cumulée en pourcentage, calculée sur les seules cotes encodées après normalisation de chaque barème.
- Sélectionnez une évaluation, puis encodez un résultat pour chaque élève actif. La valeur doit rester entre 0 et la note maximale. Saisissez A — en majuscule ou en minuscule — pour indiquer une absence ; un champ vide représente une cote non encodée.
- Consultez le nombre de cotes Encodées et la Moyenne simple. Une absence compte comme résultat encodé, mais elle est exclue de la moyenne.
- Pour retirer l’évaluation, choisissez Supprimer, lisez l’avertissement concernant toutes les cotes liées, puis confirmez.
Le nombre de cotes Encodées et la Moyenne de l’évaluation sélectionnée restent visibles. Une matière peut aussi être ajoutée directement depuis les dialogues de création et de modification d’une évaluation.
Modifier une évaluation et son barème
- Sélectionnez l’évaluation, puis choisissez Modifier.
- Corrigez son Titre, sa Matière ou son Barème.
- Si le barème change, choisissez explicitement l’un des traitements : Conserver exactement les cotes ou Recalculer proportionnellement.
- Lisez l’avertissement puis choisissez Enregistrer.
Avec Conserver exactement les cotes, aucune valeur déjà encodée n’est modifiée. Si le nouveau barème est plus bas, Instit avertit que certaines cotes le dépasseront et les signale ensuite dans la grille. Avec Recalculer proportionnellement, chaque cote encodée est multipliée par le rapport entre le nouveau et l’ancien barème ; une cote vide reste vide. Si une conservation antérieure a laissé une cote au-dessus de l’ancien maximum, l’aperçu l’annonce et le recalcul la borne d’abord à cet ancien maximum : l’écart hors barème est donc abandonné. Les commentaires de cote ne sont modifiés dans aucun des deux cas.
Pour retirer l’évaluation, choisissez Supprimer, lisez l’avertissement concernant toutes les cotes liées, puis confirmez. Après une suppression réussie, Instit sélectionne l’évaluation suivante lorsqu’elle existe.
Consulter l’année
- Sélectionnez Vue annuelle.
- Choisissez l’année scolaire puis, si nécessaire, une classe et une matière.
- Consultez la moyenne normalisée, le taux de cotes encodées et le nombre d’élèves observés.
- Lisez les barres mensuelles et les repères par matière. Une absence de barre signifie qu’aucune cote ne correspond à ce mois et à cette sélection.
La moyenne annuelle ramène chaque résultat chiffré sur 100 avant de les comparer. Elle ne modifie jamais les cotes encodées ni leur barème d’origine. Les absences sont comptées dans le taux d’encodage, mais n’entrent ni dans la moyenne annuelle, ni dans les moyennes mensuelles ou par matière.
Dans Documents & exports, une absence reste affichée A dans le CSV et le relevé PDF. Une case réellement vide conserve le libellé Non encodé dans le PDF et une cellule vide dans le CSV ; aucun pourcentage n’est calculé pour l’un ou l’autre état.
Les évaluations et cotes déjà chargées restent consultables sans réseau. Une création, une modification, une cote ou une suppression effectuée hors ligne est mise en attente selon le fonctionnement local-first.
Le Cahier de cotes gère des évaluations chiffrées. Elles ne sont pas reprises automatiquement dans les suivis qualitatifs du Journal ni dans les brouillons DAccE.