Comment ça marche

Fiches élèves

Cette page reprend la documentation fonctionnelle existante d’Instit.

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Écran Fiches élèves dans Instit
Écran réel de l’application Instit
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Guide fonctionnel

  1. Ouvrez Fiches élèves puis choisissez Créer une classe si vous souhaitez préparer un groupe. Une classe contenant encore un élève ne peut pas être supprimée.
  2. Choisissez Ajouter un élève et renseignez Prénom, Nom, la Date de naissance facultative, la Classe et les Notes de profil. Sans classe disponible, le formulaire affiche simplement Sans classe. Les panneaux sans élève, sans fiche sélectionnée ou sans observation restent fixes : ils ne capturent pas le défilement de la page.
  3. Dans Ma classe, utilisez les filtres pour afficher les groupes utiles, puis sélectionnez une fiche. Modifier permet de corriger son identité, sa date de naissance, sa classe ou ses notes de profil.
  4. Dans Observations, ajoutez un constat. Pour corriger une observation déjà enregistrée, utilisez le crayon, modifiez son texte puis choisissez Enregistrer. Sa date d’origine est conservée. La corbeille permet de la supprimer après confirmation.
  5. Dans Accompagnement, choisissez Ajouter puis renseignez uniquement : Difficulté / trouble, Personne ressource (facultatif), Aménagements mis en place et la case Un DAccE est ouvert pour cet élève. Ces informations restent locales à l’appareil.
  6. Choisissez Archiver pour retirer une fiche des listes actives et du Cahier de cote sans perdre son contenu. Sous Archivés, choisissez Réactiver pour la remettre en service.
  7. Pour effacer une erreur d’encodage ou vider les archives, sélectionnez la fiche active ou archivée puis Supprimer. Relisez l’avertissement, tapez SUPPRIMER et choisissez Supprimer définitivement.

La suppression définitive retire la fiche et ses observations, résultats, appels, checklists, réussites, accompagnements et éventuelle photo locale. Les rendez-vous parents concernés sont anonymisés et redeviennent disponibles lorsqu’ils étaient réservés. Les fichiers déjà exportés hors d’Instit ne sont pas effacés.

Le registre d’appel, le Cahier de cote et les Listing réutilise la liste des élèves actifs. Lorsque le registre ne trouve aucun élève actif, il demande désormais de créer une classe puis d'ajouter les élèves, sans mentionner l'ancien import. Le bouton Ouvrir Fiches élèves conduit directement au bon écran. Les modifications synchronisées sont écrites localement puis placées dans l’outbox selon le fonctionnement local-first.